ניהול תקציב

מודול אחד שמחבר בין התקציב השנתי לכל הזמנה וחשבונית — ומראה בכל רגע כמה מהתקציב נוצל וכמה נשאר

מודול ניהול התקציב שונה משאר המודולים בפורטל. במקום טבלה ראשית ולשוניות יש כרטיס אחד לכל שנת תקציב, ומתוכו נכנסים לעץ הסעיפים ולדו"ח הביצוע. כל שנה נבנית בעומק ההיררכי שאתם בוחרים — שלוש, ארבע או חמש רמות — כשרמת הקצה היא הסעיף שנבחר בפועל בכל הזמנה.

התקציב מחובר ישירות לרכש: כל הזמנה וכל חשבונית משויכות לסעיף תקציבי, ומד הניצול מציג בזמן אמת כמה כבר נוצל בחשבוניות מאושרות, כמה תפוס בהזמנות פתוחות וכמה תקציב באמת משוחרר לשימוש חדש.

שלוש הגדרות ברמת הארגון קובעות איך התקציב מתנהג — חסימה או אזהרה בחריגה, סעיף תקציב כשדה חובה, ומדידה לפי ברוטו או נטו — כך שהבקרה עובדת לפי המדיניות שלכם, באופן אוטומטי.