ניהול הזמנות

מערכת אחת לניהול כל הזמנות הרכש - מהיצירה, דרך האישור הפנימי, ועד הקישור לחשבונית

כלי ניהול ההזמנות בפורטל מעניק לארגון שליטה מלאה על תהליכי הרכש והוצאות הכספים. המערכת מאפשרת גמישות מרבית בקליטה ויצירה של הזמנות: ניתן לייצר הזמנות רכש (POs) חדשות ישירות בתוך הפורטל (עם או בלי פירוט שורות ופריטים), להעלות קבצי PDF קיימים, או לקלוט הזמנות באופן אוטומטי ממערכות ERP והנהלת חשבונות חיצוניות.

בתוך הפורטל, כל הזמנה עוברת תהליך אישור פנים-ארגוני מובנה המוגדר על ידי הארגון. הספק, מצדו, חשוף להזמנות המשויכות אליו ויכול לקשר אליהן את החשבוניות שהפיק ישירות בממשק. יכולת זו מאפשרת לדורש הרכש ולמנהל החשבונות שקיפות מלאה בזמן אמת: ניתן לצפות בכל החשבוניות המקושרות לכל הזמנה, לעקוב אחר ניצול תולדעת בדיוק מהי יתרת ההזמנה העדכנית. בכך, הכלי מייתר את הצורך במעקב ידני, מונע חריגות ומבטיח סדר ודיוק בתהליכי הרכש והתשלומים

‍