הגשות במייל

הגשה במייל בפורטל CORZ מאפשרת לארגון שלכם להטמיע אוטומציה מלאה בתהליך קבלת החשבוניות מבלי לשנות את הרגלי העבודה של הספקים. הכלי הופך כל תיבת מייל פשוטה לתחנת קליטה חכמה שסורקת, מזהה ומנתחת מסמכים באופן עצמאי, מה שמבטיח שכל חשבונית, תיכנס מיד למסלול אישורים מסודר ומבוקר.

• מקסימום גמישות לספק: מאפשר לספקים להמשיך לשלוח חשבוניות במייל כפי שהם רגילים, בעוד שהמערכת הופכת אותן אוטומטית לנתונים דיגיטליים בפורטל.
• מניעת כפילויות וחריגות: מנגנון הבקרה החכם מזהה באופן מיידי אם חשבונית כבר הוגשה בעבר או אם הסכום חורג מהזמנת הרכש, וחוסם טעויות אלו בזמן אמת.
• קליטה חכמה ללא תלות בנתונים: המערכת מסוגלת לעבד חשבוניות גם ללא מספר הזמנה מראש או רישום מוקדם של הספק, מה שמאפשר רציפות עבודה מלאה גם ברכש מזדמן.
• סדר וארכיון אוטומטי: כל מייל שנשלח מתועד ונשמר בארכיון הדיגיטלי של הארגון, מה שמייתר את הצורך בחיפושים ידניים בתיבות המייל האישיות של העובדים.