ניהול הגשות

ניהול ההגשות בפורטל CORZ הופך את הקשר בין הארגון לספק לדיגיטלי, שקוף וחכם. באמצעות שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת, המערכת מסירה את חסמים, מייתרת את הצורך בהקלדת נתונים ידנית ומבטיחה שכל מסמך שמוגש יעבור בקרת איכות קפדנית עוד לפני הגעתו למחלקת הכספים. כך, הארגון נהנה משקט תעשייתי, והספקים נהנים מתהליך עבודה פשוט המבטיח תשלום מדויק ובזמן.

• אפס טעויות הקלדה: מנוע ה-AI סורק ומזהה את נתוני החשבונית באופן אוטומטי, מה שמונע שגיאות אנוש ומקצר את זמן הטיפול בכל הגשה.
• מניעת חריגות בתשלום: המערכת מבצעת הצלבה מיידית בין החשבונית ליתרת הזמנת הרכש, וחוסמת אוטומטית הגשות כפולות או חריגות מהתקציב המאושר.
• שקיפות מלאה לספקים: הספקים רואים את סטטוס האישור והתשלום של החשבוניות שלהם בזמן אמת, מה שמפחית משמעותית את כמות הפניות והבירורים הטלפוניים למחלקת הרכש או להנהלת החשבונות.
• ארכיון דיגיטלי מאובטח: כל המסמכים וההתכתבויות סביב ההגשה נשמרים בצורה מסודרת ומקושרים להזמנה המקורית, מה שמאפשר שליפה מהירה וביקורת קלה בכל עת.