פתרונות הפורטל: אפשרויות אינסופיות

ממש לא. אחד היתרונות של CORZ הוא הגמישות; ספקים יכולים להמשיך לשלוח חשבוניות במייל כפי שהם רגילים, והמערכת תעבד אותן אוטומטית. במקביל, עומד לרשותם פורטל ידידותי לניהול עצמאי של נתונים וצפייה בסטטוסים, מה שמשפר את חווית העבודה מבלי לכפות תהליכים מורכבים.

הפורטל מבצע "בקרה מקדימה" באמצעות ניהול הזמנות רכש (PO). בנוסף, המערכת מבצעת הצלבה אוטומטית בין החשבונית להזמנה (Matching), ומונעת אישור תשלומים שחורגים מהכמויות או מהמחירים שסוכמו מראש.

אנו מיישמים את הסטנדרטים המחמירים ביותר, כולל הצפנת נתונים בתקן FIPS 140-3 (תקן פדרלי אמריקאי לאבטחת מידע קריפטוגרפי). כל המסמכים בארכיון הדיגיטלי ובמהלך ההעברה מוגנים ברמה צבאית, מה שמבטיח שקט נפשי מלא למנהלי מערכות המידע והכספים.

כן. CORZ תוכננה לתת מענה גם לארגונים המנהלים רכש במערכות כספיות וגם לאלו שזקוקים לפתרון עצמאי. ניתן להקים הזמנות, לנהל קטלוגים ולאשר חשבוניות ישירות בתוך הפלטפורמה, ללא צורך בתשתית טכנולוגית קודמת.

הארכיון הדיגיטלי משולב עם חתימה אלקטרונית מאובטחת המוכרת על ידי רשויות המס (בשיתוף Personal ID). כל מסמך נשמר עם "עקבות ביקורת" (Audit Trail) מלאים – מי אישר, מתי ואיך – מה שהופך את הארכיון למקור אמת משפטי התקף לביקורות פנים וחוץ.

הפורטל יוצר שפה משותפת ומסנכרן בין הנתונים בזמן אמת. מחלקת הכספים רואה את ההתחייבויות שנוצרו ברכש, ומחלקת הרכש רואה את סטטוס התשלומים של הכספים. הסנכרון הזה מונע כפילויות, מייתר שיחות בירור ומאפשר לשתי המחלקות לעבוד על בסיס מידע אחיד ומדויק.

המערכת מזהה אוטומטית חריגות במחיר, בכמות או בפרטי הספק ומציפה אותן מיד. במקום שהחשבונית תיכנס לתהליך אישור שגוי, היא נחסמת או מועברת לטיפול בחריגים, מה שחוסך לארגון כסף רב ומונע טעויות אנוש ידניות בתשלומים.

ניתוח הנתונים מאפשר לכם לזהות מגמות הוצאה, לנתח את ביצועי הספקים לאורך זמן, ולזהות הזדמנויות לחיסכון (כגון איחוד ספקים או ניצול הנחות מזומן). המידע הופך מ"רשימת חשבוניות" לכלי אסטרטגי המאפשר לקבל החלטות עסקיות מבוססות עובדות.

בוודאי. המערכת תומכת בייצוא נתונים ודוחות בפורמטים סטנדרטיים, ומאפשרת אינטגרציה חלקה עם מערכות ניהול אחרות בארגון. כל המידע שנאסף בפורטל – מהזמנות ועד ארכיון – נגיש לכם לכל צורך ניהולי או חשבונאי עתידי.