→ חזרה למרכז העזרה
מדריכים
מדריכים
הזמנות רכש
מדריכים — הזמנות רכש
סקירת מודול נתוני הנהלת חשבונות

סקירת מודול נתוני הנהלת חשבונות

מה יש במודול, ואיך מעלים את קובץ החשבונות וקובץ סוגי התנועות ממערכת הנהלת החשבונות.

דורש רכש עם הרשאת מנהל חשבונות
3
סרטון הדרכה — בקרוב

🔑 הרשאה נדרשת: המודול פתוח לדורשי רכש שיש להם הרשאת מנהל חשבונות. בלי ההרשאה הזו הכרטיס לא יופיע בדף הבית.

מודול נתוני הנהלת חשבונות הוא הגשר בין מערכת הנהלת החשבונות שלכם לבין הפורטל. כאן מעלים את רשימת החשבונות ואת סוגי התנועות, מגדירים את פרטי המע"מ של הארגון, ומנהלים את שנות המס. שלושת החלקים יושבים על מסך אחד.

1. כניסה למודול

בדף הבית, באזור קטגוריות ראשיות, בחרו בכרטיס נתוני הנהלת חשבונות.

כרטיס נתוני הנהלת חשבונות בדף הבית

2. מבנה המסך

המסך מחולק לשלושה אזורים: העלאת קבצים — שני הקבצים שמגיעים ממערכת הנהלת החשבונות; הגדרות מע"מ — חבות הארגון וכרטיסי המע"מ; וניהול שנות מס — הוספה, פתיחה וסגירה של שנים.

מסך נתוני הנהלת חשבונות במלואו — שלושת האזורים

3. שני הקבצים

באזור העלאת קבצים יש שני כרטיסים, ושניהם מסומנים חובה:

  • מספרי חשבונות ושמות חשבון — קובץ JSON שמכיל את מספרי החשבונות והשמות שלהם.
  • סוגי תנועות — קובץ אקסל (XLSX) שמכיל את סוגי התנועות.

כשקובץ נטען בהצלחה, מופיעה על הכרטיס שורה ירוקה עם מספר הרשומות שנקלטו — למשל 122 רשומות נטענו. המספר משתנה מארגון לארגון, והוא מאשר לכם שהקליטה הצליחה.

שני כרטיסי הקבצים עם מספר הרשומות שנטענו

4. החלפת קובץ

כדי לעדכן קובץ, לחצו על החלף קובץ בכרטיס המתאים. בורר הקבצים של המחשב ייפתח, ותוכלו לבחור את הקובץ החדש.

💡 טיפ: הקבצים האלה מגיעים ממערכת הנהלת החשבונות של הארגון. אם אתם לא בטוחים איזה קובץ לבחור או איך להפיק אותו — כדאי לתאם מול מנהל החשבונות של הארגון לפני ההחלפה.

5. שמירת שינויים

שינויים שאתם עושים במסך נאספים ונשמרים יחד: כפתור שמירת שינויים בתחתית המסך נדלק ברגע שיש מה לשמור. כל עוד לא לחצתם עליו, יציאה מהמסך או רענון יחזירו את המצב הקודם.

💡 טיפ: להגדרות המע"מ יש מדריך משלהן — הגדרות מע"מ. לניהול שנות המס — ניהול שנות מס.

MILO
צריכים עזרה נוספת?MILO והצוות כאן בשבילכם — אפשר לפנות אלינו ישירות דרך הפורטל ונעזור לכם להתקדם.