סקירת מודול ניהול קטלוג

🔑 הרשאה נדרשת: מודול ניהול קטלוג מוצג למשתמשים שהוגדרה להם גישה אליו בארגון. במדריך הזה נכיר את המסך הראשי — מה רואים בטבלה, מה אומרת כל עמודה, ואיך מוצאים מהר פריט.

1. כניסה למודול

בדף הבית, תחת קטגוריות ראשיות, בחרו את הכרטיס ניהול קטלוג. הכרטיס מוביל למסך שבו מרוכזים כל פריטי הקטלוג של הארגון.

2. הטבלה הראשית

כל פריטי הקטלוג מוצגים בטבלה אחת, בלי לשוניות ובלי סטטוסים. מעל הטבלה מופיע מונה שמראה כמה פריטים נמצאו.

אלה העמודות שתראו:

• קוד פריט — המזהה הייחודי של הפריט (למשל OFF-CHAIR-01).
• שם הפריט — השם שיוצג למי שיבחר אותו בהזמנה.
• מחיר הפריט ו-מטבע — המחיר הקטלוגי והמטבע שלו.
• כרטיס הנהלת חשבונות — הכרטיס החשבונאי שהפריט משויך אליו, אם שוייך.
• יחידת מידה — יחידה, שעות, קילוגרם, יום עבודה ועוד.
• סוג המחיר — העמודה החשובה ביותר, והיא מוסברת בסעיף הבא.
• תאריך יצירה ו-עודכן על ידי — מתי נוצר הפריט ומי עדכן אותו לאחרונה.
• פעולות — עיפרון לעריכה וסמל פח למחיקה.

3. סוג המחיר — שלוש אפשרויות

סוג המחיר קובע מה יקרה למחיר כשבוחרים את הפריט בתוך הזמנה:

• עם מחיר קטלוגי, ניתן לשינוי — לפריט יש מחיר קבוע מראש, ואפשר לעדכן אותו בהזמנה עצמה.
• עם מחיר קטלוגי, לא ניתן לשינוי — המחיר נשמר כפי שהוא בקטלוג.
• ללא מחיר קטלוגי, נקבע בהזמנה — לפריט אין מחיר קבוע, והוא נקבע בכל הזמנה מחדש.

4. חיפוש וסרגל הכלים

בראש המסך יש שדה חיפוש בקטלוג לאיתור מהיר לפי קוד או שם, וארבעה כפתורים: הוסף פריט חדש (ליצירת פריט), סנן (מגירת סינון), יצוא CSV (הורדת הטבלה לגיליון) ו-רענן (רענון הנתונים).

5. סינון מתקדם

לחיצה על סנן פותחת את מגירת סינון קטלוג עם שבעה קריטריונים: קוד, שם, טווח מחירים (מינימום ומקסימום), יחידה, סוג, עודכן על ידי, וטווח תאריכי יצירה. ממלאים מה שרוצים ולוחצים החל.

💡 טיפ: קטלוג מסודר חוסך זמן לכל הארגון — קודי פריט עקביים ושמות ברורים מקלים על מי שבונה הזמנה למצוא את מה שהוא צריך.

💡 טיפ: רוצים להוסיף פריט חדש? הכל במדריך הוספת פריט לקטלוג. לעדכון או להסרה של פריט קיים — עריכת פריט ומחיקתו.