סינון וייצוא נתונים

🔑 הרשאה נדרשת: מודול הארכיון הדיגיטלי פתוח לכל המשתמשים בפורטל. במודול אין שדה חיפוש חופשי — איתור מסמך נעשה דרך הסינון.

🔍 סינון הארכיון

1. פתיחת מגירת הסינון

בסרגל שמעל הטבלה לוחצים על סנן. נפתחת מגירת סינון ארכיון עם שמונה קריטריונים: מספר מסמך · סוג אובייקט · סוג מסמך · ספק · טווח תאריכי יצירת המסמך · טווח תאריכי יצירת האובייקט · מספר אובייקט · נוצר על ידי. אפשר לשלב כמה קריטריונים יחד.

2. בחירת סוג אובייקט — בחירה מרובה

שדה סוג אובייקט פותח רשימה עם תיבות סימון — אפשר לסמן כמה סוגים בו-זמנית: חשבון עסקה, חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, קבלה, חשבונית זיכוי, הזמנה ופריטי הזמנה. שדה סוג מסמך מציע שלוש אפשרויות: הזמנה, הגשה או קובץ מצורף.

3. החלת הסינון וניקויו

לוחצים על החל בתחתית המגירה. הטבלה מתעדכנת מיד, מונה המסמכים משתנה, ומעל הטבלה מופיעה שורת סינונים פעילים עם תגית לכל סינון וכפתור נקה הכל. על כפתור סנן מופיע באדג׳ עם מספר הסינונים הפעילים. להסרת סינון בודד — לוחצים על ה-✕ שעל התגית.

⬇️ ייצוא נתונים

4. מה מתקבל בייצוא

לחיצה על ייצוא נתונים מורידה קובץ ZIP ששמו כולל את שם המודול ואת מועד הייצוא. בתוך ה-ZIP נמצא קובץ filters.csv שמתעד את קריטריוני הסינון שהופעלו — שם השדה והערך שנבחר. הייצוא של הארכיון אינו מוציא את נתוני המסמכים עצמם, בהתאם לדרישות החוק — המסמכים עצמם נשארים בארכיון ונצפים דרך הקישור צפה במסמך.

💡 טיפ: כדאי להפעיל את הסינון לפני הייצוא — קובץ הסינונים מתעד בדיוק את הקריטריונים שהיו פעילים ברגע הלחיצה.

💡 טיפ: להיכרות עם הטבלה, העמודות והצפייה במסמך — המדריך סקירת מודול ארכיון דיגיטלי.