%20copy.webp)
בואו נשאר מחוברים!
השאירו פרטים ואנו נעדכן אתכם בכל מה שחשוב לדעת
תודה רבה! שליחת הטופס התקבלה בהצלחה.
אופס! אירעה שגיאה בשליחת הטופס, אנא נסו שנית מאוחר יותר.
.webp)
כל הזכויות שמורות קורז טק בע״מ. עוצב ופותח על ידי DuoDiv
שתי אוטומציות המייל של הארגון — יצירת הזמנות וקליטת הגשות מתוך מיילים.
🔑 הרשאה נדרשת: המודול פתוח למשתמשי אדמין לקוח בלבד.
מסך ניהול אוטומציות מרכז את שתי אוטומציות המייל של הארגון: אחת ליצירת הזמנות מתוך מיילים שהמערכת הארגונית שלכם שולחת, ואחת לקליטת הגשות שמגיעות במייל. שתיהן בנויות על אותו רעיון — כתובת מייל ייעודית שהמסמכים נשלחים אליה, ו-CORZ יוצר מהם רשומות במערכת.
בדף הבית של האדמין, תחת קטגוריות ראשיות, בחרו בכרטיס אוטומציות.
המסך בנוי משתי סקציות שמוצגות אחת מתחת לשנייה: אוטומציית הזמנות במייל ואוטומציית הגשות במייל. כל מה שצריך נמצא על המסך הזה.
הסקציה מציגה שתי כתובות ואת החץ שולח אל ביניהן:
שליחה מכתובות — הכתובות שהמערכת הארגונית שלכם שולחת מהן הזמנות. לפי הכתובות האלה CORZ מזהה ומעבד את ההזמנות הנכנסות.
CORZ מקבל בכתובת — הכתובת שאליה ההזמנות נשלחות לעיבוד. לצדה תמצאו את הכפתור העתק ללוח.
בחרו עריכת כתובות שליחה. הסקציה עוברת למצב עריכה בתוך המסך עצמו — לא נפתח חלון נפרד.
בכל שורה ניתן לערוך את החלק שלפני הסימן @. הסיומת שמופיעה לצד השדה נקבעת על ידי צוות CORZ ואינה ניתנת לעריכה.
הוספת כתובת מוסיפה שורה חדשה, ולצד כל שורה יש כפתור הסרת כתובת. הכפתור שמור נדלק רק אחרי שינוי בתוכן של אחת הכתובות — כל עוד לא שיניתם דבר הוא נשאר מעומעם. ביטול מחזיר את הסקציה למצב שהיה לפני העריכה.
הסקציה השנייה מציגה את כתובת מייל להגשות — הכתובת שאליה נשלחות חשבוניות כדי שייקלטו אוטומטית במערכת. שתפו אותה עם הספקים שלכם, או השתמשו בה בעצמכם להגשת מסמכים ישירות. גם כאן יש כפתור העתק ללוח, ומתחתיו הסבר איך זה עובד בשלושה צעדים.
הסקציה הזו מיועדת לצפייה ולהעתקה — אין בה פעולות עריכה.
💡 טיפ: הכתובות שמוצגות במסך שונות מארגון לארגון. העתיקו את הכתובת מהמסך שלכם בעזרת הכפתור העתק ללוח, ולא ממדריך או ממסמך אחר.
💡 טיפ: הגשות שנקלטות דרך האוטומציה הזו מגיעות למודול הגשות במייל, ושם ממשיכים לטפל בהן. את התהליך המלא תמצאו במדריך עיבוד הגשה שהתקבלה במייל.
