הזמנת ספק לפורטל

🔑 הרשאה נדרשת: הפעולה זמינה לכל משתמשי הפורטל.

כשאתם רוצים לעבוד עם ספק שעדיין לא רשום בפורטל, שולחים לו הזמנה — והוא משלים את ההרשמה בעצמו. כל מה שצריך הוא כתובת מייל.

1. לחצו על “הזמנת ספק”

במסך איתור ספקים, בסרגל שמעל הטבלה, לחצו על הכפתור הזמנת ספק.

2. מלאו את כתובת המייל

נפתח חלון הזמנת ספק חדש. הזינו את כתובת מייל ספק — זה השדה היחיד שנדרש. מתחת לו יש צ׳קבוקס “הודעה לי עם הצטרפות הספק”, שמסומן כברירת מחדל — השאירו אותו מסומן ותקבלו התראה ברגע שהספק משלים את ההרשמה. לסיום לחצו שלח הזמנה.

3. מעקב אחרי ההזמנה

ההזמנה שנשלחה נרשמת בלשונית ספקים שהוזמנו וטרם נרשמו. שם תראו את המייל שהוזמן, מי שלח את ההזמנה ובאיזה תאריך. בעמודת פעולות מופיע סמל פח אשפה — בו מוחקים הזמנה שכבר לא רלוונטית.

הטוגל “הראה רק ספקים שהוזמנו על ידי” מצמצם את הרשימה להזמנות שאתם שלחתם.

4. מה קורה אחרי שהספק נרשם

כשהספק פותח את ההזמנה ומתחיל למלא את פרטיו, הוא עובר ללשונית ספקים בתהליך הקמה. עם סיום ההרשמה הוא מופיע בלשונית ספקים פעילים, עם כרטיס מלא — פרטי ישות, סיווג עסק והמסמכים שלו.

💡 טיפ: מה רואים בכרטיס הספק ואילו אישורים מוצגים בו — במדריך סקירת מודול איתור ספקים.