עריכת פריט ומחיקתו

🔑 הרשאה נדרשת: מודול ניהול הקטלוג פתוח לכל המשתמשים בפורטל. שתי הפעולות — עריכה ומחיקה — מתבצעות ישירות מטבלת הקטלוג, בעמודה פעולות.

✏️ עריכת פריט

1. איתור הפריט ולחיצה על סמל העיפרון

בטבלת הקטלוג מאתרים את הפריט (בחיפוש החופשי או בסינון), ובעמודה פעולות לוחצים על סמל העיפרון. לידו נמצא סמל פח האשפה האדום, שמשמש למחיקה.

2. הטופס נפתח ממולא — קוד הפריט נעול

נפתח חלון עריכת פריט קטלוג — אותו טופס של הוספת פריט, רק שהפעם הוא מגיע מלא בפרטי הפריט הקיים. ניתן לשנות שם, תיאור, יחידת מידה, סוג מחיר, מחיר, מטבע וכרטיס חשבונאי. שדה קוד הפריט מוצג באפור ונעול לשינוי — הקוד מזהה את הפריט בכל ההזמנות שבהן הוא מופיע.

3. שמירת השינויים

לאחר השינוי לוחצים על עדכן פריט. הטבלה מתרעננת מיד עם הערך החדש — בדוגמה כאן מחיר הפריט שונה ל-1,050 ₪. עמודות עודכן על ידי מתעדכנות בהתאם.

💡 טיפ: השינוי חל על הפריט בקטלוג ומשפיע על הזמנות שייוצרו מכאן ואילך. מומלץ לבדוק לפני שינוי מחיר אם הפריט נמצא בשימוש בהזמנות פתוחות.

🗑 מחיקת פריט

4. פתיחת חלון המחיקה

בעמודת פעולות לוחצים על סמל פח האשפה. נפתח חלון מחיקת פריט קטלוג שמציג את קוד הפריט ואת שמו, ומבהיר שהפעולה אינה ניתנת לביטול. אם הפריט משויך להזמנות פעילות, מופיעה גם הודעת מידע כחולה: “פריט זה נמצא בשימוש ב-N הזמנה/ות בסטטוס פתוח או ממתין לאישור. ניתן להסיר אותו מהקטלוג.” — כך שהמחיקה אפשרית גם אז, וההזמנות הקיימות נשמרות. עבור פריט שאינו בשימוש, החלון מוצג בלי ההודעה הכחולה.

5. אישור המחיקה

לחיצה על מחק (הכפתור האדום) מסירה את הפריט מהקטלוג. מוצגת הודעה “הפריט הוסר מהקטלוג”, ומונה הפריטים מתעדכן. לחיצה על ביטול סוגרת את החלון בלי לשנות דבר.

💡 טיפ: לפני מחיקה כדאי לשקול עריכה — אם רק המחיר או התיאור השתנו, עדיף לעדכן את הפריט ולשמור על ההיסטוריה שלו.

💡 טיפ: רוצים להוסיף פריט חדש? כל השלבים נמצאים במדריך הוספת פריט לקטלוג. להיכרות עם הטבלה, החיפוש והסינון — סקירת מודול ניהול קטלוג.